---
title: "Je aanvraagformulier vraagt te veel"
description: "Elk extra veld op je aanvraagformulier kost je aanvragen. Dit is wat je echt nodig hebt om een goede offerte te maken, en wat kan wachten."
canonical_url: "https://micebird.nl/blog/eerste-indruk-aanvraagformulier"
last_updated: "2026-10-02T04:39:37.040Z"
---

Het aanvraagformulier op een eventlocatie-website vraagt gemiddeld om veertien dingen.
Naam, bedrijf, e-mail, telefoon, datum, alternatieve datum, aantal personen, type event,
budget, gewenste zaal, catering, techniek, hoe je ons gevonden hebt, en opmerkingen.

De meeste bezoekers weten op dat moment de helft nog niet. Dus vullen ze het niet in.

## Wat een formulier echt moet doen

Het doel is niet een compleet dossier verzamelen. Het doel is een gesprek beginnen met
iemand die serieus is. Alles wat je daarna alsnog kunt vragen, hoeft er nu niet in.

Vier velden zijn genoeg om te beoordelen of je kunt en wilt leveren:

- **Datum** (of een periode — "ergens in maart" is bruikbaar)
- **Aantal personen** (een bandbreedte volstaat)
- **Type bijeenkomst** (vergadering, feest, congres, diner)
- **E-mailadres**

Met die vier kun je beschikbaarheid checken en een eerste indicatie geven. De rest volgt
vanzelf uit het contact dat je nu hebt.

## De velden die het meeste kosten

**Budget.** Het eerlijkste veld op je formulier en het duurste. Mensen die het niet weten
haken af; mensen die het wel weten vullen een te laag bedrag in om zich niet vast te
leggen. Vraag het in het gesprek, waar je context kunt geven.

**Telefoonnummer, verplicht.** Een deel van je bezoekers wil in deze fase niet gebeld
worden. Maak het optioneel en je verliest ze niet.

**Alternatieve datum.** Zinvol, maar niet nu. Stel de vraag pas als blijkt dat de eerste
datum bezet is.

**Hoe heb je ons gevonden.** Voor jouw marketing, niet voor hun aanvraag. Vraag het in de
bevestigingsmail of meet het met je analytics.

<callout>

Schrijf boven het formulier wat er daarna gebeurt: "Je hoort binnen één werkdag van ons,
met een voorstel of een belafspraak." Dat verhoogt het aantal ingevulde formulieren meer
dan welke veldoptimalisatie ook — het maakt duidelijk waar iemand ja tegen zegt.

</callout>

## Wat je wint met minder

Minder velden levert meer aanvragen op, en een deel daarvan is minder goed voorbereid dan
de aanvragen die je nu krijgt. Dat is geen nadeel: een half ingevulde aanvraag van iemand
die serieus zoekt, is meer waard dan een volledig formulier dat nooit verstuurd werd.

## Sitemap

See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.