---
title: "Het draaiboek dat je collega's daadwerkelijk lezen"
description: "De meeste draaiboeken zijn te lang om tijdens een event te gebruiken. Dit is hoe je er een maakt die op de vloer standhoudt."
canonical_url: "https://micebird.nl/blog/draaiboek-dat-werkt"
last_updated: "2026-10-02T05:34:27.784Z"
---

Het draaiboek is veertien pagina's, keurig opgemaakt, en tijdens het event kijkt niemand
erin. De barmedewerker vraagt hoe laat de speech is. De technicus belt over een microfoon
die in bijlage B staat. Jij bent de hele avond de zoekfunctie.

Dat ligt niet aan je collega's. Een document van veertien pagina's is niet gemaakt om
staand, in een halfdonkere zaal, met een dienblad in je hand te raadplegen.

## Eén tijdlijn, geen hoofdstukken

Een draaiboek dat op de vloer werkt, is één doorlopende lijst op tijd, van opbouw tot
afbouw. Geen secties per afdeling — die dwingen iedereen tussen pagina's te springen om te
zien wat er op hetzelfde moment gebeurt.

Per regel vier dingen: **hoe laat**, **wat**, **wie**, **waar**. Alles wat daar niet in
past, hoort in een bijlage die tijdens het event niemand nodig heeft.

<table>
<thead>
  <tr>
    <th>
      Tijd
    </th>
    
    <th>
      Wat
    </th>
    
    <th>
      Wie
    </th>
    
    <th>
      Waar
    </th>
  </tr>
</thead>

<tbody>
  <tr>
    <td>
      16:00
    </td>
    
    <td>
      Zaal klaar, techniek getest
    </td>
    
    <td>
      Mark
    </td>
    
    <td>
      Grote zaal
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      17:30
    </td>
    
    <td>
      Ontvangst, garderobe open
    </td>
    
    <td>
      Lisa + 2
    </td>
    
    <td>
      Foyer
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      18:15
    </td>
    
    <td>
      Welkomstwoord
    </td>
    
    <td>
      Klant (Joost)
    </td>
    
    <td>
      Podium
    </td>
  </tr>
  
  <tr>
    <td>
      18:30
    </td>
    
    <td>
      Diner, eerste gang
    </td>
    
    <td>
      Keuken
    </td>
    
    <td>
      Grote zaal
    </td>
  </tr>
</tbody>
</table>

## Schrijf de namen op, niet de rollen

"Techniek" is niemand. "Mark" is iemand die je kunt aanspreken. Zet er telefoonnummers bij
van de vier mensen die er tijdens het event echt toe doen — inclusief de contactpersoon van
de klant, want de helft van de vragen op de avond zelf gaat over iets wat alleen hij weet.

## Zet erin wat er misgaat

Het deel dat meestal ontbreekt, is het deel dat het meest wordt geraadpleegd:

- Wie beslist als het programma uitloopt?
- Wat doen we bij regen, als er een buitenonderdeel is?
- Wie belt de cateraar als er twintig gasten meer zijn?
- Waar liggen de reservemicrofoons?

Vier regels. Ze schelen tijdens het event tien telefoontjes naar jou.

<callout>

Maak van je draaiboek een sjabloon zodra het twee keer heeft gewerkt. Negentig procent van
een tweede bedrijfsfeest is identiek aan het eerste; alleen tijden, namen en aantallen
verschillen.

</callout>

## Eén pagina, op de telefoon

Print het niet als document maar als lijst die op een telefoonscherm leesbaar is. Je
collega's hebben hun telefoon bij zich en je papieren draaiboek ligt achter de bar.

De test is simpel: kan iemand die er om 17:00 bij komt, in dertig seconden zien wat hij om
17:30 moet doen? Zo niet, dan is het nog steeds een document en geen draaiboek.

## Sitemap

See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.